Para el adecuado procedimiento del uso y manejo de la caja menuda la Dirección Nacional Administración y Finanzas del Instituto Panameño Autónomo Cooperativo, (IPACOOP) a través del departamento de Capacitación de Recursos Humanos organizó el seminario “Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de las Cajas Menudas en las Entidades Públicas, en su V versión”, dirigido a los custodios y autorizantes de caja menuda de la entidad.

El seminario fue impartido por la Lcda. Georgina Cárcamo, Analista de Regulación de Fondos y Bienes Públicos de la Dirección Nacional de Métodos y Sistema de Contabilidad de la Contraloría General de la República que, como parte de la jornada también aplicó a los participantes talleres prácticos que les permitieron ejecutar procedimientos, para la solicitud y autorización de la apertura de caja menuda.

Para los funcionarios el taller resultó de gran interés porque fortalecieron sus conocimientos y aclararon sus dudas en cuanto al procedimientos y control del manejo de las cajas menuda. La apertura protocolar de la capacitación estuvo a cargo de la Licenciada Mirna Guerra, Directora Nacional de Administración y Finanzas del IPACOOP acompañada de la Lcda. Elsi De León, subdirectora de la Dirección Nacional de Métodos y Sistema de Contabilidad.

La jornada de capacitación abarcó también los temas de “Trámite de Viáticos y Alimentación”, dictado por Lcdo. Abel Pinto, asistente del departamento de Contabilidad, así como el tema “Implementación del Procedimientos de Grupos Nuevos”, impartido por el Magister Amílcar Abrego Cedeño, asesor de la dirección ejecutiva del IPACOOP, durante la primera ponencia en la IV fase de la jornada de capacitación de formación interna institucional.

El eje central en esta ponencia incluía como objetivos garantizar una atención organizada conforme a la normativa, asegurar que los nuevos grupos cooperativos cumplan con todos los requisitos de la Ley N° 17, del 1 de mayo de 1997 y de la Ley N° 23, del 27 de abril de 2015, en los casos que aplica y contribuir a la sostenibilidad y reputación del sistema cooperativo en Panamá, promoviendo prácticas éticas y responsables.

De igual manera, correspondió a la Lcda. Dilia Reyes, jefa de la Unidad de Bienes Patrimoniales de la entidad presentar el tema “Programación de Procesos de Descarte en las Provincias” indicando que las regionales del IPACOOP deben crear su listado para realizar la validación de los bienes y llenar el formulario, para el proceso de descarte y donación de los mismos; en tanto que el Lcdo. Alberto Díaz Vargas, jefe del departamento de Compra de la entidad, proyectó “Procedimiento de Compra”.